Políticas de la editorial

Enfoque y alcance

La Revista de Investigaciones Marinas (RIM) es una publicación semestral (enero-junio y julio-diciembre), con revisión por pares, en formato digital, de acceso abierto y completamente gratuita. Es dirigida y editada por el Centro de Investigaciones Marinas de la Universidad de La Habana.

Divulga resultados científicos en cualquier disciplina de las ciencias marinas y costeras. Los temas de interés incluyen: acuicultura y maricultivo, biodiversidad marina, biogeografía, conservación, ecología, filogeografía, genética de poblaciones, hidrografía, impacto ambiental, manejo integrado, meteorología, microbiología, oceanografía, recursos pesqueros y taxonomía.

Se aceptan artículos originales de investigación, artículos de revisión, comunicaciones breves (notas científicas) y especiales (anuncios de eventos científicos, reseña de libros, obituarios y otros). Los manuscritos propuestos deben presentar aportes de investigación originales y no pueden haber sido publicados previamente.

La Revista de Investigaciones Marinas (Rev. Invest. Mar.) se encuentra indizada en las siguientes bases de datos: Zoological Records (WoS-ESCI), CAB Abstracts, ASFA (Aquatic Science and Fisheries Abstracts), Repositorio Temático (OceanDocs), DOAJ. Además se encuentra incluida en los directorios, Latindex y PERIÓDICA y plataforma REDIB.

 

Políticas de sección

Artículos

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Nota Científica

Sin comprobar Abrir envíos Comprobado Indizado Sin comprobar Evaluado por pares

Ecología

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Biodiversidad marina

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Manejo Integrado y Conservación

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Recursos Pesqueros

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Algas Marinas

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Acuicultura

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Genética de Poblaciones y Filogeografía

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Nutrición

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Biodiversidad y Taxonomía

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Biología Reproductiva

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Revisión

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Condiciones Ambientales

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Taxonomía

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Algas y Fanerogamas marinas

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Comunicaciones breves

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Especial

Sin comprobar Abrir envíos Comprobado Indizado Sin comprobar Evaluado por pares

Pesquerías

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Oceanografía

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Obituario

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Biologia Marina (Histología y Anatomía)

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Editorial

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Algas y Angiospermas marinas

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Maricultivo

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Hidrología

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares

Geología Marina

Comprobado Abrir envíos Comprobado Indizado Comprobado Evaluado por pares
 

Proceso de evaluación por pares

El proceso de revisión de los manuscritos se realiza bajo el principio de la revisión por pares (peer review) doble a ciegas, en estricto anonimato. Aunque el valor de la revisión por pares es tema de un intenso debate en la comunidad científica, este proceso facilita una evaluación apropiada del contenido de los manuscritos y ayuda al editor a decidir si un manuscrito es adecuado o no para ser publicado en la revista. Muchas veces los comentarios y recomendaciones realizadas por los revisores y editores incrementan la calidad final del trabajo.

Al enviar el documento se realiza una evaluación inicial en la que el editor verifica que el manuscrito se ajuste a las normas editoriales de la revista. Si el editor aparece en el listado de autores, se designará otro miembro del Consejo Editorial para realizar esta primera revisión. Este primer paso incluye la asignación del manuscrito a un Editor Temático que se ocupará de someterlo a dos o más revisores. La RIM garantiza que al menos uno de los revisores es externo a la institución editora responsable. Esto debe transcurrir en un plazo no mayor de 45 días, al cabo de los cuales el Editor Temático a cargo enviará un dictamen a los autores, incluyendo los documentos enviados por los revisores y la revisión de estilo dónde se corrigen problemas gramaticales y de redacción. Si el artículo es aceptado y necesitan hacerse modificaciones, los autores deberán reenviarlo como máximo 15 días después de recibir la notificación del Editor. El reenvío debe incluir en un documento aparte una declaración explícita de las modificaciones realizadas o en caso de discrepancias, los criterios esgrimidos para no aplicar las modificaciones sugeridas. Los artículos una vez modificados y reenviados serán reevaluados por los revisores según considere el Editor a cargo. El Editor Temático notificará a los revisores sobre la decisión final de aceptar o rechazar un manuscrito y agradecerá su contribución. Si el revisor lo desea puede recibir una constancia del trabajo realizado. Igualmente puede solicitar que su nombre aparezca en la primera página del articulo una vez publicado, debajo del nombre del Editor Temático. Durante el proceso de revisión el Editor Temático puede decidir compartir entre los revisores del mismo artículo los comentarios realizados a modo de retroalimentación.

Los artículos una vez dispuestos parasu distribución no podránser modificados porlos autores y en caso de necesitarsubsanar alguna errata, esta deberá solicitarse al Consejo Editorial que valorará su inclusión en el próximo número.

Concluido el proceso, el Editor Jefe elabora la tabla de contenido del número. La tabla cuenta con secciones temáticas que varían según los contenidos publicados y que sirven a manera de guía rápida de búsqueda para los interesados.

Todo el proceso es seguido por el Editor Ejecutivo, quien se encarga de todo el envío de información entre las diferentes partes involucradas.

1 Responsabilidades del editor

El Editor Temático tiene la obligación de contactar con al menos dos revisores para cada uno de los manuscritos que reciba. En los casos excepcionales en los que no sea posible conseguir al menos dos revisores, el Editor Temático puede decidir continuar con el proceso de revisión utilizando un único reporte. Para esto el reporte debe cumplir con todos los requerimientos.

En aquellos casos excepcionales en los que no sea posible encontrar al menos dos revisores para un manuscrito el Editor Temático puede actuar como un segundo revisor. En este caso el Editor Temático debe poseer suficiente conocimiento sobre el tema a revisar y firmará su revisión para garantizar la transparencia del proceso. Se recomienda que el primer revisor sea un experto en su campo y haya publicado recientemente sobre el tema.

Los reportes de las revisiones se confeccionarán en español y su contenido será una evaluación crítica y constructiva del contenido del manuscrito recibido. El informe del revisor debe prestar especial atención a que los métodos empleados sean los correctos, que los resultados sean objetivos y que las conclusiones reflejas los resultados obtenidos.

Las decisiones editoriales se basarán en los reportes de los revisores que cumplan con los requisitos mencionados anteriormente. No se deben aceptar aquellos reportes que sean superficiales y no provean de explicaciones suficientes para las recomendaciones.

Los Editores Temáticos tienen la responsabilidad de verificar los detalles de contacto de aquellos revisores sugeridos por los autores. Siempre que sea posible se utilizará el correo institucional para invitar a los posibles revisores.

Los revisores potenciales deben declarar al Editor Temático los posibles conflictos de intereses antes de aceptar realizar la revisión del manuscrito. Toda la correspondencia entre el Editor Temático y los revisores se debe considerar como confidencial y no se compartirá con terceros.

Aquellos manuscritos que no contienen resultados directos de investigaciones o análisis de resultados directos, tales como: resúmenes de tesis concluidas, editoriales, anuncios de eventos científicos, reseña de libros y obituarios, pueden ser aceptados sin que se realice la revisión por pares. Este tipo de manuscrito será revisado por el Editor Jefe, por un editor temático, por otro miembro del Consejo Editorial y se le realizará la revisión de estilo. Siempre se intentará que la persona que se va a encargar de la revisión sea experta en el tema que trate el manuscrito.

2 Sugerencias de revisores potenciales y posibles exclusiones

Los autores no deben recomendar como revisores a colaboradores recientes o a colegas que trabajen en su misma institución. Se recomienda que los revisores sugeridos pertenezcan a diferentes instituciones y de ser posible de diferentes países.

Los Editores Temáticos tendrán en cuenta estas sugerencias, pero no están obligados a seguirlas. La decisión de los editores al designar a los revisores en inapelable.

El proporcionar información falsa o fraudulenta sobre los posibles revisores resultará en el rechazo del manuscrito.

 

Política de acceso abierto

La Revista de Investigaciones Marinas mantiene una política de Acceso Abierto a la Información (Open Acces) permitiendo la consulta y descarga inmediata y sin restricciones de su contenido. Se adscribe al principio de que ofrecer al público un acceso libre a las investigaciones ayuda a un mayor intercambio global de conocimiento.

1. Costos

La recepción de manuscrito, su procesamiento y publicación son libre de costos para los autores. Los artículos son publicados únicamente en versión digital.

2. Copyright, autoarchivado, autorizaciones y derecho de autor

La Revista de Investigaciones Marinas emplea la licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional  Licencia de Creative Commons en los artículos y el resto del material científico que publica. Esto implica que al enviar los manuscritos para que sean publicados, los autores están dando su consentimiento para que la misma licencia se le aplique a sus trabajos.

La licencia CC-BY-NC 4.0 permite que el artículo o partes del mismo, una vez que ha sido publicado, pueda ser copiado, distribuido o utilizado por cualquiera, siempre y cuando, se le otorgue el crédito apropiado a los autores y a la fuente original (RIM). Igualmente la licencia permite la reutilización sin ánimo de lucro del material publicado. En caso de que se desee utilizar los trabajos publicados (o parte de estos) con fines comerciales, se debe solicitar al debida autorización a la RIM.

Los autores no deben incluir en sus trabajos ningún contenido que no sea propio. Esto incluye: fotos, tablas, imágenes, archivos de audio o video, bases de datos. Si los autores necesitan incluir material del cuál no son propietarios deben proporcionar en el momento del envío del manuscrito un documento en el que se autorice la utilización de dicho material y su publicación bajo los términos de la licencia CC-BY-NC 4.0. Todos los datos o materiales extraídos de un trabajo escrito por otra persona se deben identificar con claridad y atribuirse a sus autores, aunque no se hayan publicado o no se hayan citado palabra por palabra.

Una vez aceptado un manuscrito original, el autor tiene derecho a que se publique su trabajo en el menor tiempo posible. El autor para la correspondencia tiene derecho a retirar el artículo del proceso de evaluación en cualquier momento sin que ello afecte su consideración para publicaciones futuras.

Los autores que así lo deseen pueden publicar versiones previas (preprint) de su trabajo en repositorios institucionales. Se considera versión previa al manuscrito enviado por el autor que no ha concluído el proceso de revisión. La misma debe contener la siguiente información que debe aparecer en el título: "Versión previa de un trabajo en proceso de revisión en la RIM (http://www.rim.uh.cu)". Si el artículo es aceptado para su publicación el autor puede publicarlo en los repositorios institucionales. Incluirá antes del título: "Manuscrito aceptado para publicación en la RIM (http://www.rim.uh.cu)". 

Los autores están autorizados a reproducir y diseminar libremente la versión publicada siempre que se cite explícitamente la fuente. Los lectores están autorizados a leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o vincular los textos a su versión a texto completo para cualquier propósito legal, siempre que dichas acciones comprendan actividades sin valor comercial.

En caso de que el artículo presentado sea aprobado para su publicación, los autores, mediante el documento de “Declaración de originalidad y Cesión de derechos de autor”, transfieren a la revista los derechos patrimoniales que tienen sobre el trabajo para que se puedan realizar copias y distribución de los contenidos por cualquier medio y en acceso abierto, siempre que se mantenga el reconocimiento de sus autores y no se haga un uso comercial de la obra.

 

Archivar

Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un sistema de archivo distribuido entre bibliotecas colaboradoras, a las que permite crear archivos permanentes de la revista con fines de conservación y restauración.

 

Código de ética y buenas prácticas

El Consejo Editorial de la RIM está comprometido con la comunidad científica para garantizar la ética y calidad de los artículos publicados. Nuestra revista tiene como referencia el Código de conducta y buenas prácticas que define el Comité de Ética en Publicaciones (COPE) para editores de revistas científicas. Al mismo tiempo, garantiza una adecuada respuesta a las necesidades de los lectores y autores, asegurando la calidad de lo publicado, protegiendo y respetando el contenido de los artículos así como la integridad de los mismos. El Consejo Editorial se compromete a publicar las correcciones, aclaraciones, retracciones y disculpas cuando sea preciso.

La RIM usualmente no publica anuncios ni material publicitario. En caso se que se decida publicar este tipo de material, esto no tendrá relación con las decisiones editoriales y se mantendrá en una aparte del contenido publicado.

 

Declaración sobre malas prácticas

Las reclamaciones de malas prácticas en la investigación o en la publicación son revisadas de forma justa, imparcial y expedita. La investigación correspondiente la realiza el personal cualificado que incluye: el Director de la Revista, el Editor Jefe, el Editor Ejecutivo, el Editor Asociado, el Editor de Estilo y miembros del Consejo Editorial.

1. Sospecha o reclamación de publicación redundante en un manuscrito recibido (incluye el envío simultáneo del mismo manuscrito a otras revistas) o de un artículo publicado.

La redundancia de una publicación puede tomar diferentes formas incluyendo: duplicación literal y duplicación parcial (puede ser sustancial o moderada). Se considerará también una publicación redundante el envío en varios idiomas del mismo manuscrito.

Cuando se detecta un caso de redundancia (ya sea por uno de los revisores o mediante una denuncia presentada por algún lector) el Editor Temático reúne la evidencia documental y junto al Editor Jefe realizan la comparación entre el manuscrito presentado y la posible versión publicada con anterioridad y comprueban el grado de superposición o redundancia.

Si no se detecta ninguna superposición, se le notifica al revisor (y/o a la persona que presentó la queja) y se prosigue con la revisión del manuscrito.

Se considera nivel de redundancia elevado (entre otros): presentar un mismo manuscrito con títulos diferentes, un mismo manuscrito con diferente orden de autores, resultados similares basados en un mismo conjunto de datos. Estos tipos de redundancia pueden darse en diferentes manuscritos enviados a la RIM o en manuscritos enviados a diferentes revistas. En todos los casos se contactará por escrito con el autor responsable del artículo. En este documento se debe incluir copia de la carta de autoría recibida dónde se declara que el manuscrito remitido no ha sido publicado en otro lugar. Igualmente se enviará los indicios documentales de la duplicación. En el mismo escrito se debe dejar claro que el artículo es rechazado explicando la postura de la revista y el comportamiento esperado en el futuro.

Si la redundancia fue detectada después de la publicación del artículo, el Consejo Editorial valorará publicar una declaración o retirar el artículo. Es recomendable hacer llegar la decisión tomada a todos los autores del manuscrito y no únicamente al autor por correspondencia. Teniendo en cuenta las explicaciones dadas por el autor (o los autores) el Editor Jefe puede considerar comunicar el caso y la decisión tomada a la institución dónde trabajan los implicados. Por último, se le comunica al revisor o al que presentó la queja los resultados del proceso. Siempre de sea necesario se informará al editor de la otra publicación involucrada.

Si el nivel de redundancia es bajo (elementos fraccionados dentro del texto, reanálisis justificado de los datos) se le escribe al autor responsable explicando la postura de la revista y solicitando que haga los cambios consecuentes. En dependencia de la respuesta obtenida se puede valorar el continuar la revisión del manuscrito. Si el artículo ya ha sido publicado, el Editor Jefe valorará el incluir una declaración en el documento y comunicar el caso a la institución dónde trabajan los autores implicados. Como en el caso anterior, es necesario comunicarle los resultados al revisor o al que presentó la queja sobre la decisión tomada.

2. Envío del mismo manuscrito en diferentes idiomas

No se aceptará el envío del mismo manuscrito en diferentes idiomas. Estos casos se tratarán como casos de elevada redundancia y serán rechazados.

Solamente de forma excepcional la RIM aceptará el envío de un manuscrito de un artículo que ya ha sido publicado en otro idioma. Para esto el Consejo Editorial se asegurará de obtener los permisos necesarios, tanto de la editorial que publicó primero como de las personas que tengan algún tipo de derecho sobre el artículo.

3. Sospecha o denuncias de plagio

Se considera plagio cuando un autor utiliza el trabajo o los datos de otro autor sin el consentimiento de este. Se consideran formas de plagio: la copia literal de un manuscrito y el parafraseo.

Se entiende como copia literal la reproducción exacta de un trabajo ya sea de forma total o parcial sin la autorización del autor original.

Si se detecta un caso de plagio (ya sea por el revisor de un manuscrito enviado o por una denuncia de un lector sobre un artículo publicado) el Editor Temático reúne la evidencia documental y junto al Editor Jefe determinan su alcance y por tanto el procedimiento a seguir.

Si no se detecta plagio, se le envía por escrito los agradecimientos a la persona que alertó del posible caso y en el mismo documento se explica la decisión de continuar con el proceso editorial.

Si se detecta un caso de redundancia se sigue el procedimiento descrito para estos casos.

Si es un caso de plagio, se le informa por escrito al autor responsable (es recomendable contactar a todos los autores) explicándole la postura de la RIM. En el mismo documento se debe adjuntar la carta de presentación dónde se declara que el trabajo remitido es original y obra del autor.

Si el plagio es sustancial se le envía además al autor responsable, la evidencia documental. En el mismo documento se indica que el manuscrito es rechazado. En dependencia de la respuesta provista por el autor responsable, se puede valorar el informar a sus superiores y/o a la víctima potencial. Si se trata de un artículo ya publicado se le informará a los editores de las otras publicaciones involucradas. Se valorará el retirar el artículo de la RIM o el publicar una retracción. En todos los casos se le notificará los resultados del proceso al revisor o a los lectores y víctimas del plagio.

Si el plagio es parcial, se le solicita al autor responsable que haga los cambios correspondientes en el texto e incluya las citas correspondientes. En caso de una respuesta afirmativa, se prosigue con la revisión del texto. Si se trata de un artículo ya publicado se valorará el publicar una corrección incluyendo las citas omitidas.

Se hace notar que el plagio puede tener además consecuencias legales y por tanto se recomienda en estos casos el asesoramiento por un abogado.

4. Apropiación indebida de los resultados de investigación

La autoría de los resultados de investigación es generalmente una cuestión de hecho verificable. Si existen dudas (o se ha presentado una reclamación) acerca de si los resultados incluidos en un manuscrito no pertenecen a los autores del mismo, el Editor Temático y el Editor Jefe deben realizar las averiguaciones pertinentes tanto con los supuestos autores como con sus respectivas instituciones. El procedimiento a seguir es similar al de las reclamaciones por plagio. Si se confirma una apropiación indebida de los resultadas, el manuscrito será rechazado formalmente y se valorará informar a los superiores del autor (o los autores). En caso de que el manuscrito haya sido publicado se publicará una nota, una corrección o una retracción según sea el caso. Se le informará de los resultados del proceso al revisor, a la persona que presentó la queja y a la presunta víctima.

5. Sospecha o denuncia de datos inventados en un manuscrito recibido o publicado

Si durante el proceso de revisión del manuscrito surgen sospechas sobre la autenticidad de los datos presentados o se recibe una denuncia al respecto, el Editor Temático hará contacto con el autor explicando las preocupaciones surgidas. Si la respuesta es satisfactoria se agradece al autor y se presentan las disculpas. En caso de que se trate de un artículo publicado se puede emitir una corrección si se considera oportuno. Si la respuesta es insatisfactoria o hay una admisión de culpa se le informa a todos los autores que se contactará con sus superiores y con las instituciones pertinentes solicitando una investigación. Si los autores son declarados culpables se rechaza el manuscrito. Si se trata de un artículo ya publicado, se publicará una retracción. Si no se demuestra culpabilidad se le hará llegar al autor las disculpas apropiadas. Si se trata de un artículo ya publicado y las instituciones involucradas no realizan la investigación solicitada, se publicará una nota expresando la preocupación respecto a los datos. En todos los casos se le informará a los revisores o a los que presentaron la denuncia los resultados del proceso.

6. Manipulación de imágenes

No se aceptará ningún procedimiento que altere, realce, oscurezca, mueva, elimine o agregue alguna característica particular de una imagen. Se admiten ajustes de brillo, contraste o realce del color, siempre y cuando no oscurezcan o eliminen información presente en la imagen original. Se acepta la manipulación de imágenes para mejorar la nitidez de las mismas. Realizar este procedimiento con otros propósitos será considerado como un abuso ético y tratado en consecuencia.

7. Cómo tratar al que presenta una queja o una denuncia

En caso de que algún editor temático o revisor reciba una queja o denuncia en la que se critique la validez científica de una publicación o se realicen alegatos de plagio, manipulación de figuras o cualquier otra forma de malas prácticas, le transmitirá esta queja al Editor Jefe. Si la queja recibida no contiene elementos específicos que permitan una evaluación se le pedirá al denunciante que los provea. Si este es incapaz de presentar dichos argumentos se le comunicará que no se va a seguir con la investigación. Si se presentan argumentos convincentes se realizará la investigación pertinente siguiendo las directivas de la COPE. Siempre se le comunicará los resultados de la investigación a la persona que presentó la queja.

Si la denuncia se realiza a través de las redes sociales se solicitará que la misma sea presentada a través de los canales adecuados. Si viene acompañada de argumentos concretos se responderá en la misma red que se realizará la investigación pertinente. Se evitará el intercambio de criterios a través de las redes sociales. En caso de que la persona que presenta la queja desee permanecer en el anonimato, se respetará dicho deseo.

 

Autoría y contribuciones

La RIM asume que todos los autores están de acuerdo con el contenido presentado en el manuscrito. y que todos han dado su consentimiento explícito para el envío del mismo. Así mismo se asume que todos los autores están autorizados por sus respectivas instituciones a publicar los resultados.

1. Autoría

Como criterios de autoría se recomienda seguir los propuestos por la ICMJE. Según estos, se consideran autores solamente aquellos investigadores que cumplen con los cuatro aspectos siguientes: i) Han realizado contribuciones sustanciales a la concepción o el diseño del trabajo; a la adquisición, análisis e interpretación de los datos. ii) Han confeccionado el borrador del manuscrito o han realizado una revisión crítica del mismo. iii) Han aprobado la versión final del manuscrito y iv) aceptan la responsabilidad por todos los aspectos del trabajo y garantizan que las preguntas relacionadas con la exactitud o integridad de cualquier parte del trabajo se respondan adecuadamente. La RIM se adscribe al sistema de Taxonomía de Funciones del Colaborador (CrediT por sus siglas en inglés).

Las personas que lideran la investigación son los responsables de identificar adecuadamente a aquellos que satisfacen los criterios para ser considerados como autores de un manuscrito. No es responsabilidad de la RIM el determinar si todas las personas que aparecen nombradas en un manuscrito satisfacen los criterios para ser consideradas autores. Tampoco es función de los editores el determinar quién debe ser considerado o no autor del manuscrito o mediar los conflictos entre autores.

En caso de existir conflictos respecto a la autoría del manuscrito será la institución (o instituciones) dónde se ha realizado la investigación quien tome una decisión al respecto. Si no se soluciona el conflicto, la RIM se reserva el derecho de retirar el manuscrito del proceso editorial.

2. Cambios en la autoría del manuscrito

Los autores velarán porque en el manuscrito estén correctamente escritos los datos del autor para la correspondencia, los nombres de todos los autores y su orden. De igual forma los autores son responsables de que aparezcan correctamente escritos el nombre y la dirección de las instituciones a las que pertenecen. Los nombres de los autores serán publicados exactamente como aparecen en el manuscrito enviado.

Durante el proceso de revisión es posible realizar cambios en la lista de autores (agregar, eliminar o cambiar el orden de los autores). Para esto se exigirá por parte del editor de la revista una explicación y una declaración firmada por todos los autores dónde de forma explícita aprueben dichos cambios. La aceptación de dichos cambios queda siempre a discreción del Editor Jefe de la RIM. Una vez que el manuscrito haya sido aceptado para ser publicado no se podrán realizar cambios en la lista de autores (agregar o eliminar autores), en su orden o en el autor para correspondencia.

3. Contribuciones de los autores

En el momento de enviar el manuscrito, se adjuntará un documento dónde se recojan las contribuciones de cada uno de los autores con el propósito de promover la transparencia. Esta reduce las disputas sobre la autoría y facilita la colaboración. La RIM se adscribe al sistema de Taxonomía de Funciones del Colaborador (CrediT por sus siglas en inglés) para enumerar y definir las posibles tareas o funciones que pueden realizar los diferentes autores durante la elaboración del manuscrito.

4. Función del autor para la correspondencia

El autor designado como “autor para la correspondencia” actúa en nombre de todos los coautores. Es responsable de brindar una respuesta adecuada a todas las preguntas, dudas y aclaraciones relacionadas con cualquier parte del trabajo enviado. Garantiza que todos los autores listados en el manuscrito hayan aprobado el envío del mismo incluyendo el orden de autoría. Se encarga de la comunicación entre la RIM y todos los coautores durante el proceso de publicación y posteriormente si fuese necesario. Provee transparencia respecto a la reutilización de datos y la inclusión en el manuscrito de material no publicado. Esto se realizará mediante una carta de presentación que se envía al Editor de la RIM.

5. Afiliación

Se considerará la afiliación primaria de cada autor aquella institución dónde realiza la mayor parte de su trabajo. Si durante el proceso de revisión el autor cambia de institución primaria se podrán hacer los cambios pertinentes en el manuscrito. Una vez que el manuscrito ha sido aceptado para publicar, no se podrán realizar cambios en la afiliación de los autores.

6. Muerte o invalidez de los autores

En el caso lamentable de que durante el proceso de envío o revisión del manuscrito falleciera o quedara incapacitado alguno de los autores, su nombre se mantendrá en el manuscrito siempre y cuanto el resto de los coautores den su consentimiento.

7. Confidencialidad

Los autores considerarán como reservada todo el intercambio de información con la revista incluyendo la correspondencia con el Editor Jefe, el editor temático y los revisores. La posible divulgación de esta correspondencia se podrá realizar con el consentimiento de los involucrados.

8. Declaraciones

Todos los autores están obligados a incluir información relativa a las fuentes de financiamiento, la existencia o no de conflictos de intereses, la aprobación del comité de ética en investigaciones que involucren animales (siempre que se requiera), la aprobación de los permisos necesarios por parte de las autoridades pertinentes. Esta información se incluirá en el manuscrito una vez que sea aprobada su publicación.

 

Reclamaciones sobre procedimientos indebidos asociados al proceso editorial

Se tendrán en cuenta reclamaciones sobre procedimientos indebidos ocurridos durante el proceso editorial relacionadas con: decisiones editoriales injustificadas, demoras excesivas en el proceso de revisión/edición y faltas al código de ética durante el proceso de publicación.

La reclamación será verificada primeramente por el Editor Jefe y por el Editor Temático a cargo del manuscrito. Si alguno de ellos está involucrado en la reclamación, la misma será revisada por el Director de la revista.

1. Reclamaciones sobre el contenido científico (incluye reclamaciones por el rechazo del manuscrito).

El Editor Jefe o el Editor Temático revisa los argumentos provistos por el autor del manuscrito y el reporte de los revisores y toma una de estas decisiones: Mantener el rechazo del manuscrito, consultar otra opinión independiente o aceptar la reclamación. En cualquier caso, se le informará por escrito al reclamante sobre la decisión. En caso de ser necesario, se incluirán en el mismo documento las explicaciones pertinentes. En todos los casos la decisión tomada sobre una reclamación de este tipo es definitiva.

2. Reclamaciones por demoras excesivas durante el proceso de revisión

El Editor Jefe y el Editor Temático revisarán la reclamación y proveerán al reclamante de una respuesta adecuada. El resultado se le comunica a todas las partes interesadas para mejorar los procesos y procedimientos.

3. Reclamaciones sobre faltas al código de ética durante el proceso de publicación

En cualquier reclamación el Editor Jefe o el Editor Temático se regirán por las pautas publicadas por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE). El Editor Jefe o el Editor Temático decide las acciones a realizar y proporciona las explicaciones debidas al reclamante. Si este no quedara satisfecho con la gestión de su denuncia, puede presentar la denuncia al Comité de Ética de Publicaciones.

 

Conflicto de intereses

Existe conflicto de intereses cuando un autor (o su institución), revisor o editor tiene relaciones personales o financieras que introducen un sesgo en sus acciones o criterios. Aunque los conflictos por motivos financieros (contrataciones, honorarios, patentes) son los más fáciles de identificar, pueden también existir conflictos de intereses debido a las relaciones personales y a las competencias intelectuales o institucionales.

1. Autores

Los autores declararán aquellos intereses que se relacionen tanto directa, como indirectamente con el trabajo enviado a la revista. Esta declaración de intereses contribuye a la transparencia del proceso y ayuda a que los lectores puedan formarse una opinión sobre los posibles sesgos del trabajo. Esta declaración no implica que las relaciones financieras con las entidades que subvencionan una investigación sean inapropiadas.

Entre los intereses que deben ser declarados están:

Financiamiento: Los autores proveerán información respecto a subvenciones, proyectos, becas y otras fuentes de financiamiento que hayan contribuido a la realización de la investigación. Fundamentalmente en los casos en que la entidad que subvenciona pueda tener ganancias o perdidas financieras producto de la publicación del artículo.

Empleo: Se deben declarar aquellas instituciones en las que trabajen o hayan trabajado los autores que puedan tener ganancias o pérdidas como resultado de la publicación del manuscrito.

Intereses no financieros: Los autores deben declarar aquellos intereses que exceden el ámbito financiero, pero que pueden introducir sesgos en el trabajo enviado. Estos intereses incluyen las rivalidades profesionales, relaciones personales, puestos dentro del Consejo Editorial, tutorías, etc.

Los autores garantizan la veracidad de las declaraciones que acompañan al manuscrito. El Editor Jefe se reserva el derecho de rechazar el manuscrito en caso de que no cumpla con los requisitos mencionados en este acápite.

2. Editores

Los miembros del Consejo Editorial, los editores temáticos y los revisores tienen la obligación de declarar la existencia de conflicto de intereses y podrán de ser excusados de participar en el proceso de revisión. Tanto los editores como los revisores deben abstenerse en lo posible de procesar aquellos manuscritos en los que hayan colaborado previamente con alguno de los autores o en caso de que alguno de ellos sea de su misma institución.

Si algún miembro del Consejo Editorial es coautor del manuscrito, esto se debe declarar en la sección “Declaraciones”. En estos casos se designará a otro editor o miembro del Consejo Editorial para que supervise el proceso de revisión de ese manuscrito

Los miembros del Consejo Editorial pueden enviar sus trabajos a la RIM. Estos envíos no tendrán ninguna prioridad sobre el resto de los trabajos recibidos y los demás miembros del Consejo Editorial no tendrán consideraciones especiales.

 

Datos y reproducibilidad

Todos los autores tienen la responsabilidad de garantizar que todos los datos obtenidos son verídicos y cumplen con los requisitos éticos, permisos y licencias necesarios. Esto incluye los permisos para colecta y otros que se requieran. Los autores del manuscrito son también responsables de poseer los permisos necesarios para la publicación de los datos, así como los permisos de utilización y licencias de los equipamientos, programas y aplicaciones empleados en la colecta, análisis y procesamiento de los datos. Recomendamos a los autores el depósito de sus datos de investigación en repositorios abiertos (ej. DataCite, GBIF, GenBank etc).

 

Correcciones posteriores al proceso de publicación

La retracción es un mecanismo que permite corregir la literatura y alerta a los lectores de que un artículo puede contener errores o estar altamente sesgado o presentar conclusiones que no se corresponden con los resultados obtenidos. El objetivo de la retracción no es castigar al autor, sino garantizar la integridad de la literatura científica. La retracción de un trabajo puede ser solicitada por el autor de un artículo, una institución, lectores de la revista, el Editor Temático o el Editor Jefe.

Se debe considerar realizar una retracción siempre que haya evidencia de que los resultados no son confiables ya sea producto de la existencia de errores en su análisis o se demuestre que ha ocurrido fabricación de datos o falsificación. Igualmente el manuscrito será retirado si se detecta plagio, si los datos han sido publicados con anterioridad y no se han solicitado los permisos correspondientes al editor previo o si contiene información que no ha sido autorizada a ser utilizada en una publicación. Si el autor no ha declarado la existencia de conflictos de intereses relevantes, también es posible considerar la retracción del manuscrito.

La notificación de retracción se vinculará a la versión on-line del artículo e incluirá al inicio los nombres de los autores y el título del trabajo. En el texto de la misma se dirá explícitamente que se trata de una retracción. Incluirá el nombre del miembro del Consejo Editorial que realiza el retiro del manuscrito y las razones objetivas por las que se toma tal decisión. El contenido de la retracción será de acceso libre para todos los lectores de la revista.

Si se trata de un artículo ya publicado, se mantendrá el acceso a la versión on-line, a la que se le añadirá la notificación de retracción. Si el retiro del artículo se realiza una vez que está aprobado, pero antes de que sea publicado on-line, no se realizará dicha publicación. En su lugar aparecerá una notificación indicando la retracción y los motivos de la misma.

La retracción no se utilizará cuando los hallazgos principales del trabajo sigan siendo confiables ni en aquellos manuscritos en los que se detecten casos menores de plagio En estos casos una corrección puede ser suficiente para aclarar los errores o inquietudes. Cuando existan publicaciones redundantes, si la RIM es la primera revista dónde se publica no se retirará el artículo, aunque se incluirá una nota indicando la redundancia. Si la RIM no es la primera revista en publicar, se retirará el artículo con la debida nota explicativa. Tampoco se empleará este mecanismo si el Editor Jefe considera que los conflictos de intereses que puedan existir no son lo suficientemente graves cómo para influenciar la interpretación de los resultados, las conclusiones o las recomendaciones.

La RIM se reserva el derecho de retirar completamente de su plataforma on-line aquellos trabajos que se demuestre contengan material difamatorio o infrinjan derechos de autor de terceras partes.